A munkaerőpiac folyamatosan változik, és napjainkban egyre nagyobb kihívást jelent a vállalatok számára a megfelelő munkaerő megtalálása és megtartása. Magyarországon, bár a foglalkoztatás továbbra is magas, számos iparágban jelentős munkaerőhiánnyal küzdenek a vállalatok. Különösen érintett területek az ipar és termelés, a logisztika, az egészségügy, az IT és technológia, valamint az építőipar.
A munkaerőhiány kezelésére proaktív megközelítésre van szükség, ami magában foglalja a stratégiai munkaerő-tervezést. Ez egy strukturált folyamat, amely elemzi a jelenlegi állományt, előrejelzi a jövőbeli igényeket, és meghatározza a szükséges lépéseket. A hatékony munkaerő-tervezés biztosítja, hogy a vállalat hosszú távon is rendelkezzen a megfelelő számú és képzettségű munkaerővel.
A stratégiai munkaerő-tervezés során fontos megvizsgálni a jelenlegi munkaerő-állomány létszámát, életkorát, képzettségét, a fluktuáció mértékét és a teljesítményt. Kritikus lépés a jövőbeli üzleti célok és igények meghatározása, valamint annak előrejelzése, hogy milyen pozíciókra, mikor és mennyi emberre lesz szükség a következő években.
A munkaerő-kínálat előrejelzéséhez érdemes megvizsgálni a belső utánpótlás lehetőségeit, például az előléptetéseket vagy átképzéseket, és folyamatosan figyelni a munkaerőpiaci trendeket. Azonosítani kell azokat a területeket, ahol munkaerőhiány várható, és ahol esetleg többlettel lehet számolni.
Az employer branding kulcsfontosságú szerepet játszik a toborzási stratégiában. A vállalati márkaépítés segít vonzóvá tenni a céget a potenciális munkavállalók számára, ami megkönnyíti a megfelelő jelöltek megtalálását és megtartását. Az átgondolt, folyamatos employer branding tevékenységnek köszönhetően a vállalatok jelentősen hatékonyabban tudják kezelni a fellépő munkaerő-igényeket.
A munkaerő-igény kezelésére több lehetőség áll rendelkezésre. Belső megoldásként szóba jöhet más részlegekből történő áthelyezés, túlórák vagy részmunkaidő bővítése, illetve belső képzések és átképzések. Külső toborzás során a vállalat vagy saját maga toboroz, vagy külső partnert bíz meg ezzel a feladattal.
A munkaerő-közvetítők és munkaerő-kölcsönző cégek jelentős segítséget nyújthatnak a toborzási folyamatban. A munkaerő-közvetítők elsősorban a kiválasztásban segítenek, álláshirdetéseket készítenek, interjúztatnak, és csak a legalkalmasabb jelölteket küldik tovább a munkáltatóhoz. A munkaerő-kölcsönző cégek pedig a toborzás mellett minden kapcsolódó folyamatban támogatják a vállalatokat, beleértve a munkaviszony létesítésével és megszüntetésével járó adminisztrációt, bérszámfejtést és állománykezelést is.
Különösen fontos szerepet töltenek be a minősített munkaerő-kölcsönző cégek, amelyek speciális engedéllyel rendelkeznek a magyar kormánytól, és egyszerűbben, gyorsított eljárásban tudnak külföldi munkavállalókat behozni bizonyos országokból. A minősített státusz garanciát jelent a vállalatoknak a professzionális, törvényeknek megfelelő munkaerő-kölcsönzésre.
A külföldi munkaerő-kölcsönzés speciális szaktudást igényel. Egy profi, minősített munkaerő-kölcsönző cég teljes egészében kezeli ezt a folyamatot, jó kapcsolatokat ápol a szükséges hatóságokkal és nagykövetségekkel, ami elengedhetetlen a gyors ügyintézéshez. Segít a kinti toborzó partnercégek irányításában, hogy a legalkalmasabb vendégmunkás jelölteket találják meg, és bemutatja számukra a leendő munkahelyüket és juttatási csomagjukat.
A munkaerő-tervezés és toborzás hatékonyságának növelése érdekében érdemes megfontolni a célzott toborzást, a már említett employer branding tevékenységet, valamint olyan külső együttműködéseket, amelyek megkönnyítik a megfelelő munkaerőhöz való hozzáférést. Ilyen lehet például a szoros kapcsolat kiépítése oktatási intézményekkel, gyakornoki programok indítása, vagy duális képzések támogatása.
Összességében a munkaerő-igények kezelése komplex feladat, amely stratégiai gondolkodást, előrelátást és gyakran külső szakértői segítséget igényel. A megfelelő megközelítés és partnerek kiválasztásával azonban hatékonyan kezelhető a munkaerőhiány, és biztosítható a vállalat hosszú távú versenyképessége.